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为什么公司要建立档案

时间:2025-01-08 12:15:44

企业建立档案的目的主要包括:

信息保存与管理:

确保企业重要信息的有序保存和有效管理,如合同、财务数据、员工记录等,便于查阅和利用,提高工作效率。

合规经营:

有助于企业合规经营,便于应对内外部审计、法律诉讼等需求。

决策支持:

档案为企业决策提供依据,助力企业可持续发展。

信用管理:

建立员工信用档案,解决人才危机,降低管理成本和人力成本,防止商业机密泄露和职务犯罪。

员工稳定性:

有利于培养稳定、忠诚的员工队伍,增强企业向心力、凝聚力。

规避风险:

规范化、科学化的档案管理有助于规避和抵御各种风险。

数字化转型:

建设电子会计档案,支持企业数字化转型,实现数据可视化、标准化,促进企业整体生产力提升。

社会征信需求:

满足社会征信业的发展需求,便于各职能部门对企业进行远程管理。

人才战略:

为国有企业经营者建立档案,实施人才战略,促进人才脱颖而出。

个人职业发展:

个人档案对于个人的政治生涯和职业发展具有重要影响,是用人单位了解个人情况的重要资料。

建立档案是企业规范管理、提升竞争力的重要手段

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