奶奶去世上账的步骤如下:
准备相关证件
带上户口本、死者身份证、医保两证一卡(卡要全部消费掉,卡交上去,就不发回来了)。
火化大厅开据的三张收据。
调档
到死者单位调档,如果档案不在原单位,原单位会根据所提供的单据办理一个绿色调档证,同时留下三张收据中的一张。
持绿色调档证到所在地区的劳动就业局(部门)的档案室调个人档案。
办理丧葬补助
拿着最后一张收据(火化收据)到死者所在的社区,让社区主任在收据背面盖上所在社区的圆印章。
可以拿着死者的火化证、盖有印单的收据、个人档案、身份证到社会保险公司专门的办理丧葬的办公室结算一次性的丧葬补助。
工作人员会根据提供的个人档案里的工资数据与电脑里的数据进行核对,核对后打出四张表,表的内容为丧葬费(地区略有不同)加上10个月的工资。
办理该事的人会在四张表上盖上个人名章,后到社保大厅结算处进行复核后,再盖上复核的工作人员的个人名章,尔后再回到先盖章的地方让部门主管领导再盖上个人名章。
办理完后,归还个人档案到劳动部门,归还档案后,让档案部门在四张表上再盖上圆印章,此时表有有三个个人名章和一个圆印章。其中一张存放在档案里,另处三张再送到社会保险公司进行结算。
工作人员会告之在办理完后的一个月后,全部丧葬费打到死者的工资卡中(注:当月工资正常发放)。
会计处理
丧葬费用应该计入职工福利费,相关的会计分录如下:
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:银行存款
税务处理
福利费用是否要缴纳个税,要区分情况,有些是不计入工资薪金的,有些是要合并收入缴纳个人所得税的。
其他注意事项
丧葬费如果直接给予员工亲属,可能需按规定申报纳税。
表格制作需要包括领款人信息、金额、日期等,还需要领取人或其法定代表人签字确认。
以上步骤仅供参考,具体操作可能因地区和具体情况有所不同。建议在办理过程中与当地相关部门或专业财务人员确认。