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调函信怎么

时间:2025-01-04 18:20:14

调函信通常用于正式请求对方单位或个人提供信息、协助或参与某项活动。以下是撰写调函信的基本步骤和要点:

撰写调函信的基本步骤

标题 :明确标明信件的性质,如“商调函”、“函调证明材料信”等。

抬头:

指明收信方的单位名称、地址和联系方式。

函调内容

函调对象的基本信息(姓名、证件号等)。

函调的目的和原因。

函调所需的具体材料或信息。

请求条款

请求对方提供的信息或协助。

函调材料的格式要求,如使用何种纸张、书写工具等。

函调材料的提交方式和期限。

落款

发函单位的名称和盖章。

发函人的姓名和职位。

发函日期。

函调信示例

```

[单位名称]

[地址]

[邮政编码]

[日期]

[收信单位名称]

[地址]

[邮政编码]

尊敬的[收信单位名称]:

因[函调原因,例如:工作需要、政审等],特向贵单位发出此函,请求协助提供以下信息或材料:

[详细信息1]

[详细信息2]

[详细信息3]

请按照以下要求提供材料:

使用[指定纸张类型,如16开书信纸]书写。

使用[指定书写工具,如碳素墨水]书写,字迹清晰,不要涂改。

如材料超过一页,请在右侧加盖骑缝章。

请在[指定日期]前将所需材料寄至[发函单位地址]。如有疑问或需要进一步信息,请随时与我联系。

此致

敬礼!

[发函人姓名]

[发函人职位]

[发函单位名称]

```

注意事项

确保所有信息准确无误。

遵循收信方的要求和格式。

使用挂号信或快递确保信件安全到达。

以上是撰写调函信的基本指南,请根据具体情况调整内容

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