调函信通常用于正式请求对方单位或个人提供信息、协助或参与某项活动。以下是撰写调函信的基本步骤和要点:
撰写调函信的基本步骤
标题 :明确标明信件的性质,如“商调函”、“函调证明材料信”等。抬头:
指明收信方的单位名称、地址和联系方式。
函调内容
函调对象的基本信息(姓名、证件号等)。
函调的目的和原因。
函调所需的具体材料或信息。
请求条款
请求对方提供的信息或协助。
函调材料的格式要求,如使用何种纸张、书写工具等。
函调材料的提交方式和期限。
落款
发函单位的名称和盖章。
发函人的姓名和职位。
发函日期。
函调信示例
```
[单位名称]
[地址]
[邮政编码]
[日期]
[收信单位名称]
[地址]
[邮政编码]
尊敬的[收信单位名称]:
因[函调原因,例如:工作需要、政审等],特向贵单位发出此函,请求协助提供以下信息或材料:
[详细信息1]
[详细信息2]
[详细信息3]
请按照以下要求提供材料:
使用[指定纸张类型,如16开书信纸]书写。
使用[指定书写工具,如碳素墨水]书写,字迹清晰,不要涂改。
如材料超过一页,请在右侧加盖骑缝章。
请在[指定日期]前将所需材料寄至[发函单位地址]。如有疑问或需要进一步信息,请随时与我联系。
此致
敬礼!
[发函人姓名]
[发函人职位]
[发函单位名称]
```
注意事项
确保所有信息准确无误。
遵循收信方的要求和格式。
使用挂号信或快递确保信件安全到达。
以上是撰写调函信的基本指南,请根据具体情况调整内容
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