公章是指 机关、团体、企事业单位等法定组织为证明文件、凭证等真实性而特制的专用印章。它用于证明文件的合法性、真实性和权威性,是这些组织对外展示其身份和进行正式活动的重要工具。公章的使用必须严格遵守相关法律法规和单位内部管理制度,以确保其合法性和有效性。
具体使用场景包括:
证明文件:
如合同、协议、证明、证书等。
业务专用章:
如财务专用章、发票专用章、合同专用章等,用于特定业务事项。
身份认证:
代表组织的身份,对外展示其权威性和正式性。
信誉保障:
增强交易双方的信任,维护市场秩序。
使用公章时,必须遵守以下规定:
领导批准制度:
每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意,若法定代表人外出或其他原因不能批准,也必须由法定代表人授权的人员批准使用。
不得擅自使用:
具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情,否则将承担法律责任。
法律约束力:
加盖公章的文件具有法律约束力,是合同、协议生效的必要条件。
综上所述,公章不仅是组织身份的象征,更是其合法权益的保障。使用公章时,必须严格遵守相关规定,以确保其合法性和有效性。
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