离职时是否需要签订文件， 取决于具体情况。以下是可能需要的文件及其必要性说明：
离职申请书或离职报告书
这是离职流程中的基本文件，用于明确员工的离职意向及其具体日期。
竞业禁止协议解除确认文件
如果员工之前签署过竞业禁止协议，可能需要签署相关文件来确认解除或履行该协议。
离职移交明细表
用于确认员工已经成功完成所有工作事务交接，包括归还公司各类资产等。
解除劳动合同协议书
如果公司与员工协商达成一致，同意解除劳动合同，则需要签订此协议。
劳动合同解除通知书
通常由公司出具，通知员工劳动合同已经解除，员工签字确认即可。
工资结算确认单
公司可能要求员工签字确认工资结算情况，之后才会进行工资支付。
离职证明书
用人单位需要为员工开具离职证明，以证明员工已经正式结束与单位的雇佣关系。
建议
仔细阅读并理解所有文件内容：在签署任何离职相关文件之前，务必仔细阅读并理解其内容条款，确保自己的权益得到充分保护。
保留备份：签署文件后，建议保留一份副本以备不时之需。
咨询专业人士：如果对离职文件的内容有疑问，可以咨询法律专业人士或人力资源部门。
总之，离职时是否需要签订文件，以及需要签订哪些文件，应根据具体情况和公司要求来确定。
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