人在外地写推荐信时，可以遵循以下结构和内容建议：
标题
第一行居中以较大字体写“推荐信”三个字。
称呼
顶格写单位或个人的姓名。如果是个人，往往在姓名后加“同志”、“先生”或“女士”。
正文
第二段：包含自己正在撰写的人的具体信息，包括为什么他们有资格，他们可以贡献什么，以及为什么你会提供推荐信。
结尾部分：应提供更多的信息。在段落中加上电话号码，或者还可以在自己回信地址部分，写下自己的电话号码和电子邮件地址（如果是电子邮件，请在签名中的姓名下方写上自己的联系信息）。
结构
推荐信一般包括称谓、正文、结尾、落款和日期几部分。
称谓第一行顶格写收信单位的名称或个人的姓名，个人姓名后可加“先生”、“经理”等，再加上冒号。
正文第二行前空两格写正文。一般包括：
（1）被推荐者的基本情况，包括姓名、性别、年龄、业务水平、工作能力、身体状况等。
（2）说明推荐的理由。要求写得具体、充分。另外还要写明推荐者和推荐者的关系。
结尾用“此致敬礼”、“祝工作顺利”等语，表达问候之意。
落款和日期在右下方署上姓名，姓名之前可以加上工作单位。署名的下方写上具体时间。
写作要求
应如实地介绍情况，让用人单位对被荐者能有比较全面的了解。
语气要诚恳。既不可自高自大，又不可卑躬屈膝。
推荐信还用来展示被推荐者的与众不同，突出自身的优点之类的，这点跟个人陈述相似，要突出申请者真实的经历，不要空口白话。
示例
尊敬的领导：
您好!
我非常荣幸地向贵校推荐我校的优秀学生XXX。XXX是XX大学护理专业的一名应届毕业生，他在校期间表现出色，具备扎实的专业知识和良好的实践能力。
XXX在大四的时候来我公司实习，他利用闲暇时间大量阅读参考有关业务的书籍，虚心向其他员工请教，逐渐精通各项业务，并取得一定成绩。他勤奋好学，对待工作认真负责，得到了同事和上级的一致好评。
基于以上情况，我强烈推荐XXX出国深造，相信他能够在未来的学习和工作中取得更加辉煌的成就。
如需进一步了解XXX的情况，请随时与我联系。我的电话号码是XXX-XXXX-XXXX，电子邮件地址是XXXXX@XXXX.com。
此致敬礼!
推荐人姓名：XXX
推荐人职务：XX大学护理专业教师
推荐日期：2024年8月11日
通过以上结构和内容建议，你可以撰写一份规范且具有说服力的推荐信。