案卷号是指档案的编号,用于标识和追踪档案的存储位置和管理状态。它是档案管理中的一项重要基础性工作,有助于档案的整理、分类和检索。案卷号通常包括以下几个部分:
全宗号:
由档案馆分配给立档单位的唯一代码,用于区分不同的立档单位。
目录号:
表示全宗内案卷所属目录的代码,用于进一步细分全宗内的案卷。
案卷号:
表示案卷目录内每一案卷的顺序号。
件号或页号:
表示案卷内每份文件的顺序号或其首页的编号。
案卷号的编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性和简单性原则,确保每个档案都能被准确识别和检索。
需要注意的是,随着计算机技术的发展,许多单位已经采用以“件”为单位的归档方法,不再进行传统的立卷,因此案卷号的概念在某些情况下可能已经被取消。
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