出纳在审核凭证时需要关注以下几个方面:
形式审核
确认票据是否符合财务规定,是否按公司财务规定填制内部凭证。
检查是否有正式发票,对于内部收据、印章不全或伪造变造的票据不予报销。
报销凭证应由报销人亲自填写,并将原始发票单据整齐地粘贴在报销凭证背面。
内容审核
核对凭证的项目、金额、日期等信息是否属实,符合公司财务制度规定。
确认经办人签字,原始发票和票据的合计金额与报销凭证上的金额是否一致。
核对发票业务类别与支出事项是否一致。
授权审核
审查报销票据是否符合公司审批规定,并经公司各级领导签章确认。
完整性审核
清点原始票据的数量,确保原始票据汇总金额与报销凭证上的金额一致。
预算审核
检查各项支出是否达到当月预算限额,超过预算则不应支出,待修改预算后再支出。
收款和付款凭证审核
审核现金和银行存款的收款、付款凭证,保证业务的准确性。
现金收付凭证包括原始凭证和记账凭证,所有现金收付凭证都要认真核对。
其他注意事项
出纳不负责记账凭证的编制,只负责登记银行存款日记账和现金日记账。
所有原始凭证在月末交给会计,由会计做记账凭证登记账簿。
出纳需要根据审核无误的记账凭证或原始凭证办理现金收付业务,并在收付款凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。
以上是出纳在审核凭证时需要考虑的主要方面。
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