盘点制度包含以下内容:
盘点频率设定
定期或不定期进行库存和固定资产的盘点,以检查实物与账面记录的一致性。
盘点流程规定
明确盘点前的准备、盘点过程的控制和盘点后的处理步骤,确保操作标准化。
责任分配
确定各部门和人员在盘点过程中的职责,确保责任到人,提高工作效率。
盘点方法选择
根据实际情况选择合适的盘点方式,如全面盘点、抽样盘点、动态盘点等。
异常处理机制
设立对盘点差异的调查、分析和调整机制,分析原因,采取纠正措施。
盘点目标设定
明确盘点的目的,如检查库存准确性,防止损失,优化库存控制等。
盘点误差处理
对盘点过程中出现的误差进行记录和处理,确保账实相符。
盘点报告编制与分析
编制盘点报告,对盘点结果进行分析,为管理层提供决策依据。
档案管理与借阅
由办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保管,并规范档案借阅流程。
安全保管
档案要做到安全保管,定期检查,采取防盗、防火、防潮、防尘、防失密等措施。
盘点计划
固定盘点前由仓储部发出盘点通知,拟定盘点计划并召集盘点会议布置各项盘点事宜。
盘点前准备工作
盘点前各参加盘点人员应对本身须盘商品存放地点、商品规格、批号效期等数据查询娴熟把握,盘点期间停止开票及收发货物。
盘点工作
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