书面催促别人时，应当注意以下几点：
保持礼貌和专业：
无论采取何种方式，都应保持礼貌和专业，避免使用攻击性或情绪化的语言。
明确表达需求：
在书面催款中，应详细说明债务的情况，包括借款金额、借款时间和还款日期等，以便对方清楚了解您的期望和要求。
提供证据支持：
附上必要的证据，如借条、转账记录等，以证明债务关系的存在和您的权益。
设定合理的期限：
在书面催款中，给出一个具体的还款时间，并说明如果对方未能按时还款将采取的措施。
保持沟通：
在催促过程中，保持与对方的沟通，了解对方的困难和需求，尝试协商解决方案。
寻求第三方协助：
如果个人催促无效，可以寻求共同朋友的帮助，但要注意保护个人隐私和维护友谊，避免过分逼迫欠款人。
记录催款过程：
在整个催款过程中，记录所有沟通的内容和结果，以备日后可能出现的争议或需要法律维权时使用。
催款函
尊敬的[对方姓名]：
您好!
我是[您的姓名]，在[借款日期]您向我借款人民币[借款金额]元，并承诺于[原定的还款日期]前归还。截至目前，您仍未履行还款义务，这给我造成了较大的困扰和经济压力。
根据我们之前的沟通，我理解您可能遇到了一些临时困难，但鉴于借款的约定和您之前的承诺，我恳请您尽快履行还款义务。为便于您安排还款，我再次明确还款日期为[新的还款日期]，并希望您能在该日期前全额归还借款。
若您未能按时还款，我将不得不采取法律手段来维护我的权益。这将不仅会影响您个人的信用记录，还可能给您带来不必要的法律纠纷和损失。
请您理解我的立场，并尽快回复，告知我您的还款计划。如有任何疑问或需要进一步协商，请随时与我联系。
期待您的回复，并希望我们能够友好且高效地解决这一问题。
此致
敬礼!
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