增资款的入账处理通常遵循以下步骤:
收到增资款
如果投资者以现金投入,应以实际收到的金额作为实收资本入账,超出注册资本的部分计入资本公积。
如果投资者以非现金资产投入,应按投资各方确认的价值作为实收资本入账。
投资者投入的外币,若合同没有约定汇率,则按收到出资额当日的汇率折合。
记账凭证
在记账凭证上注明“增资款”,贷记“银行存款”科目,并附上账号作为资金证据。
过账
将增资款从银行账户转入公司账户,做出相应的借贷双方过账凭证,从银行存款借方,到公司借方账户贷方,登记账本。
资本结构更新
在资产负债表上增加所有者权益,具体操作是在“实收资本”或“股本”科目下增加投资额。
如果涉及资本公积的调整,借记“资本公积”科目,贷记“实收资本”科目。
如果涉及盈余公积的调整,借记“盈余公积”科目,贷记“实收资本”科目。
如果涉及资本溢价(或股本溢价)的调整,借记“资本溢价(或股本溢价)”科目,贷记“实收资本”科目。
摊薄和支付
对进行增资款的分录月末进行结转,把这部分款项摊薄到本年度的收入中,存入普通账户,增加报表收入。
签订增资款支付凭证,从原账户支取相应的款项,并登记账本。
报表反映
在利润表中增加“投资收益”科目,以反映增资带来的收益。
在现金流量表中,将增资收到的现金计入“筹资活动现金流量”中的“吸收投资收到的现金”项目。
确保所有分录借贷平衡,完成整个增资款的账务处理。这样公司的资本结构就得到了更新,账簿上反映了新的注册资本和资本公积情况
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