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人事都有什么函

时间:2025-01-11 09:43:14

人事函件通常涉及员工调动、招聘、培训、离职等多种情况,以下是一些常见的人事函件类型及其内容:

人事提档函

用于商调人员,请求将拟调入人员的人事档案转递至调入单位。

包含拟调入人员的基本信息、档案号、调动原因及期望的档案转递时间等。

毕业生提档函

适用于拟录取的研究生或毕业生,要求将人事档案在开学前寄至指定单位。

包含毕业生姓名、学校、专业、录取时间、档案邮寄地址及邮编等信息。

研究生提档函

针对研究生毕业生,说明其档案尚在整理中,并需在特定时间寄往单位。

包含毕业生姓名、学校、专业、毕业时间、档案邮寄地址及邮编等信息。

人才交流中心提档函

用于委托人才交流中心办理档案事宜,注明委托人的身份证号码等相关信息。

包含委托人姓名、身份证号码、委托事项、人才交流中心名称及联系方式等。

人事调档函

用于因工作需要商调人员,请求将档案转递至新单位。

包含调动人员的基本信息、档案号、调动原因及期望的档案转递时间等。

人事通知函

用于通知员工劳动合同终止、离职手续办理等事项。

包含员工姓名、合同终止时间、离职手续办理时间及地点等信息。

人事调动函

用于正式通知员工岗位调动,包括原岗位和调动后的岗位、薪资等信息。

包含员工姓名、调动时间、原岗位和调动后岗位的薪资等信息。

人事变更公函

用于通知公司内部人事变动,如联系人变更、新员工转正等。

包含变动人员的基本信息、变动时间、新职位或联系方式等内容。

人事档案接收函

用于确认收到拟调入人员的人事档案,并同意接收。

包含档案接收单位、档案号、接收时间等信息。

招聘相关函件

包括录用通知、面试邀请函、背景调查请求等。

包含应聘者姓名、应聘职位、面试时间、背景调查内容等信息。

这些函件在人力资源管理中起到重要作用,确保人事变动的顺利进行和档案的准确无误。建议在实际操作中根据具体情况选择合适的函件类型,并严格按照模板要求填写相关信息,以确保沟通的顺畅和准确。

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